وفقاً للمادة 11-4-1 من اتفاق المنح المعمول به والذي وقعته مؤسسة آنا ليند مع المفوضية الأوروبية للمرحلة الثلاثية السنوات 2012-2014:
"باستثناء مطالبة المفوضية بخلاف ذلك، فإن أي بيان أو نشرة من جانب المستفيد بشأن تنفيذ برنامج العمل، بما في ذلك في أثناء اجتماع أو حلقة دراسية، ينبغي أن يشير إلى حصوله على التمويل من الاتحاد الأوروبي"
ولذا، فإن شعار الاتحاد الأوروبي ينبغي أن يُستخدم في أي بيان أو نشرة صادرة عن مؤسسة آنا ليند بالإضافة إلى عبارة: "بدعم من".
بدعم من:
وتشمل الحالات المحددة التي ينبغي فيها استخدام شعار الاتحاد الأوروبي ما يلي:
- الأدوات المعلوماتية للمنظمة (المواقع الإلكترونية، والملفات التعريفية لوسائل التواصل الاجتماعي، والمنشورات، والرسائل الإخبارية، والوثائق الخارجية، وعروض برنامج "باور بوينت")
- المنتجات الترويجية المؤسسية للمنظمة (الرايات، والملصقات المطوية، والملفات، والمذكرات، وبطاقات الأسماء)
- المنتجات الترويجية الخاصة بأنشطة المؤسسة المعينة (بما في ذلك منتدى آنا ليند، وتقرير آنا ليند، ومبادرة مواطنون من أجل الحوار، ومبادرة صوت الشباب العربي، وجائزة الصحافة، ومهرجان فرح البحر، وجائزة الأورو-متوسط)
- البيانات الصحفية الصادرة عن المنظمة والتي تُبث على جهات الاتصال الصحفية للمنظمة
- رسائل التنبيه الإلكترونية الصادرة عن المنظمة والتي تعمم عبر النظام الإلكتروني إلى قاعدة البيانات الشاملة لجميع جهات الاتصال الخاصة بالمنظمة
وتماشياً مع السابقة التي سجلت خلال المرحلة الأولى والمرحلة الثانية، هناك حالتان معينتان لا ينبغي فيهما استخدام شعار الاتحاد الأوروبي، ألا وهما:
1) الأدوات المكتبية الخاصة بالمنظمة
يُعد استخدام شعار الاتحاد الأوروبي غير ضروري في الأدوات المكتبية الرئيسية التي تحمل شعار مؤسسة آنا ليند والتي ينبغي أن تحتفظ بتركيز واضح ورئيسي على مؤسسة آنا ليند لتجنب أي التباس بشأن مستخدم/ راسل الرسالة وأن الشخص/ الرسالة لا تتحدث بلسان الاتحاد الأوروبي.
وهذه المواد هي:
- البطاقات المهنية
- التوقيعات الإلكترونية والردود التي تشير إلى عدم الوجود في المكتب والتي تصدر عن البريد الإلكتروني الخاص
- الورق، والمظاريف، وبطاقات المجاملات الرسمية التي تحمل ترويسة المنظمة
2) المشاريع التي لا تنظمها مؤسسة آنا ليند على نحو مباشر
ولا ينبغي استخدام شعار الاتحاد الأوروبي في المشاريع التي لا تنظمها مؤسسة آنا ليند أو تشارك في تنظيمها مباشرة نظراً لأن هذه المشاريع رغم أنها تعكس قيم مؤسسة آنا ليند وأهدافها الأساسية، فإن المؤسسة ليست في وضع يسمح لها بالتحكم على نحو شامل في السياسة المتبعة لإبراز هذه المشاريع التي يشارك في تمويلها عدد من الجهات المانحة. وفضلاً عن ذلك فإن مؤسسة آنا ليند لا يمكنها أن تصدر أي بيان لإخلاء المسؤولية نيابة عن الاتحاد الأوروبي فيما يتعلق بهذه المشاريع.
وفي هذه الحالات، سيُطلب إلى المنظمات الشريكة استخدام شعار مؤسسة آنا ليند فقط.
وهذه المشاريع هي:
- المشاريع التي تحصل على منح مؤسسة آنا ليند من خلال مخطط طلبات تقديم العروض
- الأنشطة التي تشارك مؤسسة آنا ليند في تنظيمها عندما تتمثل مساهمة المؤسسة في "التوسيم" (استخدام شعار مؤسسة آنا ليند) أو في مساهمة مالية تقل عن 2000 يورو.